Voor uitvaartondernemers
U hoeft niet meer te hopen dat iedereen het weet
Een papieren rouwkaart is versturen en afwachten. In de genodigdenlijst ziet u per genodigde of de kaart is geopend, zodat u precies weet wie u nog even moet bellen.
Zo werkt het in drie stappen
Van de eerste namen die aan tafel vallen tot het moment waarop u ziet dat de kaart is geopend.
1. Samen invullen aan tafel
U maakt de rouwkaart samen met de familie. Zij vertellen, u vult in, en terwijl de namen vallen komen de genodigden meteen in de lijst te staan.
2. Delen via WhatsApp of e-mail
U verstuurt de kaart via WhatsApp of e-mail. Wil de familie het per persoon kunnen volgen, dan krijgt iedere genodigde een eigen link. Houdt zij het liever eenvoudig, dan deelt u één algemene link.
3. Live zien wie de kaart heeft geopend
Bij elke naam in de lijst staat of de kaart is geopend. U kijkt mee terwijl het gebeurt, in plaats van achteraf te vragen of het goed is gegaan.
Twee lijsten, twee vragen
De genodigdenlijst en de gastenlijst zijn twee verschillende dingen
De genodigdenlijst gaat over het bericht. Daarin staat wie de rouwkaart heeft ontvangen en of die is geopend. Het is het antwoord op de vraag die de familie de eerste dagen bezighoudt: weet iedereen het al?
De gastenlijst gaat over het afscheid zelf. Daarin staat wie zich heeft aangemeld om te komen. Dat is het antwoord op een heel andere vraag: op hoeveel gasten rekenen we straks in de zaal?
Genodigden zijn dus de mensen die de kaart krijgen, gasten zijn de mensen die u verwacht. In een gesprek lopen die twee makkelijk door elkaar. In het systeem blijven ze uit elkaar, zodat u de familie op allebei de vragen een eerlijk antwoord kunt geven.
Zorgvuldig met genodigden
Wij kijken niemand over de schouder mee
Een rouwkaart is geen nieuwsbrief. Wij volgen genodigden daarom niet passief en meten niet wat iemand op de pagina doet of hoe lang hij blijft.
Onder de kaart staat één knop: laat de familie weten dat u dit bericht heeft bereikt. Wie daarop drukt, geeft zelf een teken, en pas dan verandert de status in de lijst. Wie dat liever niet doet, leest de kaart in alle rust en laat niets achter.
Zo blijft het een klein menselijk gebaar in plaats van een meting, en gaat u zorgvuldig om met de namen die de familie u toevertrouwt.
VTU Uitvaart Vakbeurs · 29 en 30 september 2026
Ervaar de genodigdenlijst live bij stand E55
Dinsdag 29 en woensdag 30 september staat de uitvaartbranche in de Evenementenhal Gorinchem, beide dagen van 10.00 tot 19.00 uur. Bij stand E55 zetten we samen met u een rouwkaart op, sturen we hem naar uw eigen telefoon en ziet u de status in de lijst voor uw ogen veranderen. Kunt u er niet bij zijn? Plan dan een demo op een moment dat u uitkomt.
Twintig minuten, en u hoeft nooit meer te hopen
We laten de genodigdenlijst zien bij een ingevulde rouwkaart: hoe u hem samen met de familie opbouwt, hoe u hem deelt via WhatsApp of e-mail, en hoe u per genodigde ziet dat de kaart is geopend. Vrijblijvend, op een moment dat u uitkomt.