De genodigdenlijst
Zien wie de rouwkaart heeft geopend
Post is niet meer vanzelfsprekend op tijd. Geef je elke genodigde een eigen link, dan staat in de genodigdenlijst per persoon of de rouwkaart is geopend.
Wat je in de lijst ziet
Eén overzicht waarin de genodigden bij elkaar staan. Geen aparte adressenlijst en geen mailbox die je moet nalopen.
Verstuurd
Je ziet wie de link heeft gekregen en via welk kanaal, zodat je niemand dubbel doet en niemand overslaat.
Geopend
Zichtbaar wie de rouwkaart daadwerkelijk heeft bekeken: de zekerheid die de post je nooit gaf.
Samen bijhouden
Jij en de familie kijken in dezelfde lijst, dus niemand hoeft iets door te geven of achteraf te verzamelen.
De lijst bijhouden
De lijst groeit mee met het gesprek
Je begint met de namen die de familie meteen noemt en vult aan zodra er meer boven komen: de buurvrouw, de oud-collega’s, de neef in Canada. Wie je al hebt bereikt blijft staan, wie erbij komt voeg je toe.
Bij elke naam staat wanneer de rouwkaart is verstuurd en of hij geopend is. Zo weet je tot de dag van het afscheid waar je nog even achteraan moet.
In de praktijk
Een kort belletje in plaats van een aanname
Bij een uitvaart over vier dagen telt elke dag. Zie je dat drie mensen de rouwkaart nog niet geopend hebben, dan weet je meteen waar je even achteraan moet, in plaats van er tot de dag zelf van uit te gaan dat iedereen het weet.
Dat is precies het onderdeel waarvan ondernemers zeggen: dát is het punt. Niet de snelheid, maar de zekerheid dat er niemand tussenuit valt.
Vragen over de genodigdenlijst
Kan de familie meekijken in de genodigdenlijst?
Ja, als je dat wilt. Jij en de familie kunnen in dezelfde lijst werken, zodat de familie haar eigen kring bijhoudt en jij de rest.
Wat als een genodigde de link doorstuurt?
Dan is de rouwkaart gewoon te openen, dezelfde vrijheid als bij een gedrukte kaart. De statussen die je ziet gaan over de mensen die op jouw lijst staan.
Moet ik persoonlijke links gebruiken?
Nee. Wil de familie het eenvoudig houden, dan deel je één algemene link. Je hebt dan geen zicht per persoon, maar de rouwkaart werkt precies hetzelfde.
Kan ik later nog iemand toevoegen?
Ja. Je vult de lijst aan zolang dat nodig is. Wie er later bij komt krijgt zijn eigen link en verschijnt gewoon in het overzicht.
Wat als iemand geen telefoon of e-mail heeft?
Dan blijft bellen of een gedrukte kaart een optie. De lijst is er voor iedereen die je wél digitaal bereikt.
Twintig minuten, en je ziet het werken
We laten de genodigdenlijst zien met een ingevulde online rouwkaart erbij: hoe de familie hem deelt, wat een genodigde ziet en hoe je bijhoudt wie de rouwkaart heeft geopend.